会议时间：2014年04月28日19:00—19:50
会议主席：张志勇
参会人员：易明农老师、彭李明老师、胡璞老师、洪伟老师、李铎、张诚、蒙延荣、刘嘉、陈松坤、张志勇、赵丹、刘斌魁、刘会峰、蔺世杰、刘林、孙艳萍、电子实验室11级本科生
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请 假：郑伟涛老师、马勇老师、守迎龙、石沐杰、刘丹松、邓通、张传星、王志煊、徐晓歌、兰怀清、韩锐。
会议地点：体育工程与信息技术学院会议室
会议主题：
一）胡璞老师安排单招准备工作
二）迎检三个小组对自己任务进展进行详细汇报
三）安排下周学习、工作任务
会议纪要：
1)胡璞老师安排关于五月的单招准备工作并制定好了近期所有工作的负责人：具体安排如下：崔焕、王占利负责单招工作；任凤伟负责机械设计大赛工作；刘斌魁负责实验室迎评实验仪器演示工作；陈松坤负责体育器械论坛及博览会准备工作，郑勤振负责未完成资料整理工作。
2)本周迎评的三个小组工作基本完成，第一小组还有部分工作还需完善，主要包括：网站内容需要更新，网站的设计需要修改等；并完成继续完成台账，经费投入工作。第二小组有部分论文整理工作未完成需继续完成，第三小组部分论文还没有扫描完成需进一步完成。第四小组制度板已经做好，要求尽快挂墙。
3)易老师介绍了准备材料的装盒，封袋的标准要求、
4)易老师介绍了近期的所有任务：体育器材论坛，单招考试，实验室迎评，机械设计大赛，由于近期工作比较多，要求所有人员除上课外必须在实验室待命。
5)易老师安排迎评期间，实验室的打扫，卫生整理，现场的布置等工作，并制定了各实验室整理负责人：数字仿真负责人张志勇，会议室、流体力学实验室李铎、刘嘉，电子实验室、功效实验室胡璞老师，场馆设计实验室蒙延荣，软件设计实验室洪伟老师。
<6)下期例会议题的展望。
记录人：张志勇
2014.04.28
